Portal UFS - Formalização de convênios

Coordenação de Relações Internacionais (Cori)

Formalização de convênios

Convênios internacionais entre universidades são acordos formais firmados entre instituições de ensino superior de diferentes países, com o objetivo de promover a cooperação acadêmica, científica e cultural.

Esses acordos estabelecem as bases legais e operacionais para atividades como a mobilidade de estudantes, o intercâmbio de docentes, o desenvolvimento de pesquisas conjuntas e a realização de projetos colaborativos.

Por meio dos convênios, as universidades reconhecem mutuamente seus programas acadêmicos, facilitando o aproveitamento de disciplinas e fortalecendo os processos de internacionalização do ensino superior.

Como firmar um convênio com a UFS

A Universidade Federal de Sergipe (UFS) está aberta à construção de parcerias internacionais que promovam o intercâmbio de conhecimento, cultura e inovação. Por meio de convênios, a UFS busca fortalecer a cooperação acadêmica, ampliar as oportunidades de mobilidade para estudantes, docentes e pesquisadores, e fomentar o desenvolvimento de projetos conjuntos nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.

Início: A unidade interessada identifica a necessidade do convênio e reúne a documentação necessária, iniciando o processo via SEI. Caso o interesse parta de uma universidade estrangeira, a instituição deve encaminhar um e-mail à Coordenação de Relações Internacionais (CORI/UFS). A partir desse contato, será realizada uma consulta interna para identificar departamentos com potencial interesse na parceria.
Análise da CORI: A CORI avalia a documentação, solicita a minuta ou valida a já existente e encaminha para tradução, se necessário.
Validações internas:
- A minuta do convênio é revisada e validada juridicamente.
- Se houver necessidade de ajustes, são solicitadas adequações e realizados novos pareceres jurídicos.
- Caso não haja consenso entre as partes, o convênio é interrompido.
Aprovações institucionais:
- Após validação jurídica, o convênio segue para aprovação da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PROPLAN), Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) e Procuradoria Federal, quando aplicável.
Formalização:
- Com o texto final aprovado, o termo é assinado pelas partes e publicado em portaria.
- A unidade solicitante recebe o termo assinado e o convênio é registrado oficialmente.
Encerramento:
- A portaria é divulgada, o gestor do convênio é designado, e a CORI acompanha a execução e guarda os documentos.