Guia Passo a Passo

Como entrar em contato com um docente estrangeiro para estágio de pesquisa ou visita técnica

Este guia é destinado a estudantes de graduação/pós-graduação e pesquisadores da UFS interessados em realizar um período de estudos, estágio de pesquisa (sanduíche), capacitação ou visita técnica em uma instituição estrangeira, com apoio na identificação do docente, da universidade e no contato inicial.

PASSO 1  Defina seu objetivo e a área de pesquisa

Antes de procurar um professor, deixe claro para você mesmo(a):

• Qual é o tema/linha de pesquisa exata do seu interesse (não apenas a área geral, ex: "processamento de extratos medicinais", “engenharia eletrica”).

• Qual é o tipo de mobilidade desejada: intercâmbio de graduação, doutorado sanduíche, capacitação, pós-doutorado, visita técnica curta, cotutela;

• Qual é o período disponível (semestre, ano letivo, algumas semanas) e se há bolsa ou financiamento previsto;

• Se você já tem um orientador(a) na UFS, alinhe o plano de estudos com ele(a) antes de buscar contato externo.

PASSO 2  Verifique se a UFS já tem convênio com a instituição de interesse

A CORI/UFS mantém e amplia continuamente sua rede de parcerias internacionais — entre 2024 e 2026 a universidade firmou 56 novos convênios, alcançando parceiros em 26 países, incluindo acordos de mobilidade, pesquisa conjunta, dupla titulação e cotutela 

• Consulte a lista de instituições parceiras/convênios vigentes em internacional.ufs.br antes de procurar a universidade estrangeira por conta própria;

• Se já existir convênio vigente com a universidade de interesse, o processo costuma ser mais simples (reconhecimento mútuo de disciplinas, formulário específico de mobilidade);

• Se não existir convênio, ainda é possível buscar contato direto com o docente — mas, se houver interesse mútuo em formalizar cooperação futura, isso pode iniciar um novo convênio;

• Em caso de dúvida sobre convênios vigentes, entre em contato diretamente com a CORI: Divisão de Cooperação Internacional e Mobilidade Acadêmica: dcm.cori@academico.ufs.br | (79) 3194-6788.

Como as parcerias mudam com frequência, confirme sempre a lista atualizada diretamente no site da CORI — não se baseie apenas em listas antigas ou em terceiros.

PASSO 3  Busque o país e a universidade com produção relevante na sua área

Se ainda não tem um destino definido, mapeie onde sua área de pesquisa é forte:

• Use bases como Google Scholar, Web of Science, Scopus ou OpenAlex para identificar quais países/universidades mais publicam sobre o seu tema nos últimos anos;

• Observe grupos de pesquisa, laboratórios e centros de excelência citados com frequência nos artigos que você já usa como referência na sua pesquisa;

• Cruze esse mapeamento com a lista de convênios da UFS (Passo 2) — priorize universidades que já têm parceria ativa, sempre que a área coincidir;

• Considere também editais de bolsas (CAPES Global, DAAD, PROSUL, GCUB, Erasmus+, Ciência sem Fronteiras/sucessores, editais bilaterais) que podem restringir ou indicar países elegíveis. Acompanhe as oportunidades no CORIndica (jornal quinzenal da CORI com oportunidades de internacionalização).

PASSO 4  Identifique o docente e confirme sua área de expertise

Depois de escolher a universidade, encontre o professor(a) certo dentro do departamento ou programa de pós-graduação:

• Acesse a página do departamento/programa de pós-graduação da universidade estrangeira e liste os docentes que atuam na sua linha de pesquisa;

• Confira o Currículo/perfil institucional, o perfil no ORCID, Linkedin, Google Scholar ou ResearchGate do docente para confirmar que a produção recente (últimos 3-5 anos) é de fato compatível com o seu projeto;

• Verifique se o docente aceita estudantes/pesquisadores visitantes (muitos departamentos/programas indicam isso na própria página, em "prospective students" ou "visiting researchers" ou “International Students”);

• Some pontos de conexão adicionais: coautorias com pesquisadores brasileiros, participação em redes/consórcios que a UFS integra, presença em eventos que você também frequenta.

PASSO 5  Prepare os materiais antes de escrever

Ter os documentos prontos evita atrasos e transmite seriedade:

• Currículo (CV) atualizado, em inglês (ou no idioma da instituição), com objetivo claro do que pretende fazer, tempo que pretende ficar e contatos de referência. O CV não deve conter excesso de itens irrelevantes;

• Uma proposta ou plano de pesquisa resumido (1 página), explicando claramente objetivo, metodologia e por que aquele grupo/laboratório é o mais adequado;

• Carta/e-mail de apresentação do orientador(a) da UFS, se possível, reforçando a solicitação;

• Comprovante de vínculo com a UFS (declaração de matrícula ou vínculo funcional/docente);

• Informações sobre possível financiamento (bolsa, auxílio CORI, edital específico), já que muitos docentes perguntam sobre isso antes de aceitar.

PASSO 6  Redija e envie o e-mail de contato

O primeiro e-mail deve ser objetivo, específico e demonstrar que você conhece o trabalho do docente. Estrutura recomendada:

• Assunto claro, ex.: "Inquiry about research visit opportunity – [seu nome], [sua universidade]";

• Parágrafo 1: quem você é, instituição de origem (UFS) e nível/curso;

• Parágrafo 2: por que está escrevendo especificamente para aquele docente — cite 1-2 trabalhos/publicações dele(a) relacionados ao seu tema;

• Parágrafo 3: proposta objetiva — tipo de mobilidade, período pretendido, se há convênio UFS-instituição ou financiamento previsto;

• Parágrafo 4: pergunta direta (ex.: se há vaga/interesse em recebê-lo(a), próximos passos) e anexos (CV + plano de pesquisa resumido);

• Encerramento cordial, com seus dados de contato completos e, se possível, o nome/e-mail do orientador(a) da UFS em cópia.

Evite e-mails genéricos enviados a vários docentes ao mesmo tempo sem personalização — isso reduz muito a taxa de resposta.

PASSO 7  Acompanhe, responda e formalize com a CORI

• Se não houver resposta em 2-3 semanas, envie um lembrete educado (follow-up), reafirmando o interesse;

• Ao receber uma resposta positiva, comunique imediatamente a CORI/UFS para orientação sobre trâmites (formulário de mobilidade, bolsa, seguro, visto, aproveitamento de disciplinas);

• Caso não exista convênio prévio com a instituição e ambas as partes tenham interesse em formalizar a cooperação, a CORI pode orientar quanto a abertura do processo de convênio, conforme a Instrução Normativa nº 13/2022;

• Guarde todos os e-mails trocados — eles serão úteis para comprovar o convite/aceite formal exigido em editais de mobilidade e bolsas.

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